firma w mieszkaniuJak zmienić adres firmy?
Zmiana adresu wygląda inaczej w JDG i inaczej w spółce. Najpierw ustal, które dane chcesz zmienić, potem zaktualizuj właściwy rejestr i sprawdź miejsca, w których stary adres może nadal być zapisany.
Najpierw wybierz nowy adres i ustal, jaką ma pełnić funkcję.
Nie zaczynaj od formularza. Najpierw ustal, czy nowy adres ma służyć do odbioru korespondencji, czy być rzeczywistym miejscem prowadzenia działalności. Jeden adres może pełnić kilka funkcji, ale nie trzeba wpisywać go automatycznie wszędzie.
Zanim użyjesz nowego adresu, sprawdź czy:
- ✓masz tytuł prawny do korzystania z nieruchomości w wymaganym zakresie
- ✓możesz pod tym adresem skutecznie odbierać korespondencję
- ✓operator lub osoba odbierająca przesyłki rzeczywiście będzie Ci je przekazywać
- ✓adres odpowiada funkcji, którą chcesz mu nadać w rejestrze
- ✓rzeczywiste miejsca prowadzenia działalności pozostają zgłoszone tam, gdzie jest to wymagane
- ✓adres spełnia dodatkowe wymagania Twojej branży, jeżeli takie istnieją
Przedsiębiorca musi posiadać tytuł prawny do nieruchomości, których adresy wpisuje do ewidencji. Podstawą korzystania z adresu może być między innymi:
- własność lub współwłasność
- najem lub podnajem
- użyczenie
- umowa z wirtualnym biurem
- umowa coworkingowa lub z biurem serwisowanym
- inny skuteczny tytuł prawny odpowiadający sposobowi korzystania z adresu
W CEIDG sprawdź każde pole adresowe osobno.
Zmiana adresu w JDG nie polega na skopiowaniu jednego nowego adresu do wszystkich pól. Każde z nich pełni inną funkcję. Zmień tylko te dane, które rzeczywiście przestały odpowiadać temu, jak prowadzisz działalność.
Adres do doręczeń
To adres, pod którym możesz skutecznie odbierać korespondencję dotyczącą działalności. Nie musi być adresem zamieszkania. Jeżeli chcesz przestać publikować dom jako adres do doręczeń, wskaż nowy adres, do którego masz wymagany tytuł prawny i pod którym korespondencja rzeczywiście będzie odbierana.
Stałe miejsce wykonywania działalności
Jeżeli regularnie prowadzisz działalność w konkretnym miejscu, wpis powinien wskazywać jego rzeczywisty adres. Jeżeli działasz mobilnie, u klientów albo w zmieniających się lokalizacjach i nie masz jednego stałego miejsca, możesz wskazać brak stałego miejsca wykonywania działalności.
Dodatkowe stałe miejsca
Usuń miejsca, w których nie prowadzisz już działalności. Pozostaw albo dodaj wyłącznie rzeczywiste dodatkowe stałe miejsca, takie jak drugi lokal, magazyn, gabinet czy warsztat.
Dane kontaktowe
Sprawdź również numer telefonu, e-mail i stronę internetową. Jeżeli publikujesz prywatny numer albo prywatny adres e-mail, rozważ zastąpienie ich danymi przeznaczonymi wyłącznie do działalności albo zmianę ustawień publikacji tam, gdzie dane są dobrowolne.
Zaktualizuj wpis CEIDG.
- 01
Wejdź do oficjalnej usługi „Zmień dane firmy w CEIDG" na Biznes.gov.pl.
- 02
Zaloguj się i rozpocznij wniosek o zmianę wpisu. Wskaż datę, od której zmiana obowiązuje.
- 03
Zaktualizuj adres do doręczeń. Nie wpisuj automatycznie tego samego adresu do pozostałych pól.
- 04
Sprawdź stałe miejsce wykonywania działalności. Zmień jego adres albo wskaż brak stałego miejsca, jeżeli odpowiada to rzeczywistemu sposobowi prowadzenia firmy.
- 05
Sprawdź dodatkowe stałe miejsca wykonywania działalności i usuń nieaktualne lokalizacje.
- 06
Sprawdź numer telefonu, e-mail i ustawienia ich publikacji.
- 07
Zweryfikuj cały wniosek, podpisz go i wyślij. Zachowaj potwierdzenie złożenia.
- 08
Po przetworzeniu zmiany ponownie otwórz publiczny wpis CEIDG i sprawdź, czy każde pole pokazuje właściwą informację.
Termin: zmiany danych ewidencyjnych objęte obowiązkiem aktualizacji zgłasza się co do zasady w ciągu 7 dni od ich zmiany.
Przekazanie danych: odpowiednie informacje z CEIDG są przekazywane między innymi do urzędu skarbowego, ZUS lub KRUS i GUS. Nie oznacza to jednak automatycznej aktualizacji banków, operatorów płatności, umów, stron internetowych ani zewnętrznych baz.
Numer firmy: zmiana adresu nie powoduje utraty NIP, REGON ani ciągłości działalności. Powyższe zasady są zgodne z aktualną usługą CEIDG na Biznes.gov.pl.
Najpierw ustal, czy zmieniasz adres czy siedzibę.
W KRS „adres" i „siedziba" nie oznaczają tego samego. Siedzibą spółki jest miejscowość. Adres wskazuje konkretną ulicę, numer i pozostałe dane adresowe. To rozróżnienie decyduje o tym, jakie dokumenty trzeba przygotować.
Zmieniasz tylko adres
Jeżeli spółka pozostaje w tej samej miejscowości, zmiana ulicy, numeru budynku lub lokalu nie oznacza sama w sobie zmiany siedziby. Jeżeli umowa albo statut wskazuje wyłącznie miejscowość, zwykle nie trzeba z tego powodu zmieniać samej umowy lub statutu. Zazwyczaj wystarczy podjęcie uchwały zarządu o zmianie adresu i zgłoszenie tej zmiany do KRS.
Zmieniasz siedzibę
Jeżeli zmienia się miejscowość, zmienia się również siedziba spółki. Sprawdź umowę albo statut i przygotuj zmianę tego dokumentu w formie wymaganej dla Twojego podmiotu. W zależności od rodzaju spółki i sposobu jej utworzenia może być potrzebna uchwała właściwego organu, forma notarialna albo dokument przygotowany w S24.
Umowa może zawierać pełny adres
Nie zakładaj, że przeprowadzka w obrębie jednej miejscowości zawsze jest prostą zmianą adresu. Jeżeli umowa albo statut zawiera pełny adres zamiast samej miejscowości, zmiana ulicy lub numeru może wymagać również zmiany tego dokumentu.
Zgłoś zmianę przez PRS albo S24.
Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS składają wnioski zmianowe elektronicznie. Najpierw ustal jednak, z którego systemu możesz skorzystać.
Portal Rejestrów Sądowych - PRS
PRS jest podstawową drogą składania elektronicznych wniosków do KRS. Użyj go między innymi wtedy, gdy spółka nie spełnia warunków korzystania z S24 albo zmiana wymaga dokumentów przygotowanych poza wzorcami S24.
S24
S24 może być prostszą drogą tylko wtedy, gdy system pozwala wykonać daną zmianę. Nie możesz złożyć wniosku zmianowego w S24 dla spółki, która nie była zarejestrowana przez S24. Możliwość ta odpada również wtedy, gdy później wprowadzono notarialne zmiany umowy spółki.
- 01
Sprawdź umowę spółki albo statut i ustal, czy zmienia się tylko adres czy również siedziba.
- 02
Ustal, który organ powinien zdecydować o zmianie i przygotuj wymaganą uchwałę albo inny dokument.
- 03
Jeżeli zmiana wymaga zmiany umowy lub statutu, przygotuj ją we właściwej formie przed składaniem wniosku do KRS.
- 04
Zaloguj się do PRS albo S24 zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.
- 05
Utwórz wniosek o zmianę danych podmiotu i wprowadź nowy adres oraz siedzibę, jeżeli również się zmienia.
- 06
Dołącz wymagane dokumenty. Przed ich wysłaniem jeszcze raz sprawdź, czy nie zawierają prywatnych adresów osób fizycznych tam, gdzie nie są potrzebne.
- 07
Podpisz wniosek i dokumenty zgodnie z zasadami reprezentacji oraz wymaganiami systemu.
- 08
Opłać wniosek i wyślij go.
- 09
Po dokonaniu wpisu pobierz aktualny odpis KRS i sprawdź, czy adres oraz siedziba są prawidłowe.
S24: opłata za zmianę dokonaną przy wykorzystaniu dostępnego wzorca uchwały wynosi 200 zł.
MSiG: dla wniosków składanych od 29 listopada 2025 r. nie pobiera się dawnej dodatkowej opłaty 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Termin: zmianę danych podlegających wpisowi do KRS zgłasza się co do zasady w ciągu 7 dni od zdarzenia uzasadniającego zmianę.
Pełnomocnictwo: jeżeli działa pełnomocnik, może dodatkowo wystąpić opłata skarbowa 17 zł, o ile nie ma zastosowania zwolnienie. Aktualne opłaty 250 zł i 200 zł oraz zniesienie dodatkowej opłaty za MSiG są potwierdzone przez aktualne informacje sądów i systemu S24.
Adres spółki to nie wszystkie dane, które mogą wymagać zmiany.
Adresy do doręczeń osób
Zmiana adresu spółki nie zmienia automatycznie adresów do doręczeń członków zarządu, prokurentów, likwidatorów ani innych osób, których takie dane znajdują się w aktach rejestrowych.
Jeżeli dana osoba chce od tej pory korzystać z nowego adresu spółki jako adresu do doręczeń, upewnij się, że korespondencja będzie tam rzeczywiście odbierana i przekazywana właściwej osobie. Następnie zaktualizuj wymagane listy lub oświadczenia składane do akt KRS.
Nie kopiuj starego adresu domowego do nowych protokołów, list obecności, pełnomocnictw lub załączników tylko dlatego, że występował w poprzednich dokumentach.
NIP-8
Podstawowe dane wpisane do KRS są przekazywane do odpowiednich rejestrów urzędowych. NIP-8 służy natomiast do zgłaszania danych uzupełniających, których nie wpisuje się do KRS.
Jeżeli wraz ze zmianą adresu zmieniły się między innymi rzeczywiste miejsca prowadzenia działalności, szczegółowe dane kontaktowe, rachunki bankowe albo inne dane uzupełniające wykazane w NIP-8, zaktualizuj również ten formularz. Aktualizację składa się w ciągu 7 dni od zmiany danych.
VAT-R i rejestry branżowe
Jeżeli jesteś podatnikiem VAT i zmieniły się dane objęte zgłoszeniem VAT-R, zaktualizuj również VAT-R. Zmianę danych podanych w zgłoszeniu VAT-R należy zgłosić w ciągu 7 dni od ich zmiany.
Jeżeli działalność wymaga koncesji, zezwolenia, licencji albo wpisu do odrębnego rejestru branżowego, sprawdź osobno, czy zmiana adresu wymaga aktualizacji również tam. Terminy i procedury zależą od konkretnego rodzaju działalności.
Popraw miejsca, które rzeczywiście przechowują Twój adres.
Nie wysyłaj aktualizacji wszędzie na wszelki wypadek. Najpierw ustal, które systemy i dokumenty rzeczywiście zawierają stary adres. Część danych urzędowych przepływa między rejestrami automatycznie, ale umowy, banki, strony internetowe i prywatne systemy najczęściej wymagają osobnego działania.
Urzędy i obowiązkowe rejestry
- NIP-8, jeżeli zmieniły się dane uzupełniające
- VAT-R, jeżeli zmieniły się dane objęte zgłoszeniem
- koncesje, zezwolenia i licencje
- rejestry działalności regulowanej
- inne rejestry branżowe wymagające aktualnego adresu
Pieniądze i umowy
- banki
- operatorzy płatności
- leasing i finansowanie
- ubezpieczenia
- najważniejsze umowy z kontrahentami
- dostawcy usług, dla których adres jest elementem umowy lub danych klienta
Miejsca, które kontrolujesz
- strona internetowa i stopka
- polityka prywatności, regulaminy i formularze
- system fakturowy i księgowy
- CRM i inne systemy zawierające dane firmy
- wizytówki i podpisy e-mail
- Google Business Profile i inne profile firmowe
- pliki PDF, oferty, wzory umów i szablony dokumentów
Sprawdź, czy stary adres nadal można znaleźć.
- 01
Poczekaj, aż właściwy rejestr publiczny pokazuje już nowy adres.
- 02
Wykonaj ponownie audyt danych i sprawdź zarówno obecny, jak i poprzedni adres.
- 03
Usuń albo popraw stare dane na stronach, w dokumentach i profilach, które kontrolujesz.
- 04
Jeżeli znajdziesz nieaktualne kopie w wyszukiwarkach lub zewnętrznych bazach, postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w audycie danych.
Sprawdź, zanim wpiszesz dom do kolejnego formularza.
Zapisz się na serię krótkich materiałów. Pokażemy Ci, jak ograniczyć publikację danych, zadbać o dokumenty firmy i wybrać bezpieczne rozwiązanie odpowiednie dla Ciebie i Twojego biznesu.
Wkrótce otrzymasz od nas pierwsze materiały.
Twój adres to Twoja prywatna przestrzeń. Chroń ją.
Materiał ma charakter edukacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przepisy, procedury, opłaty oraz zakres publicznie dostępnych danych mogą się zmieniać i zależą od indywidualnej sytuacji.