●

Audyt widoczności danych

Sprawdź, czy dane firmy prowadzą do Twojego domu.

Najpierw sprawdzisz oficjalne rejestry, potem wyszukiwarki, zewnętrzne bazy i narzędzia AI. Celem nie jest znalezienie wszystkiego w internecie, tylko sprawdzenie, jak łatwo obca osoba może połączyć Twoją firmę z prywatnym adresem.

Zaczynam audyt

01

Zanim zaczniesz

Najpierw wybierz właściwą ścieżkę.

Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? Zacznij od CEIDG. Działasz przez spółkę? Zacznij od KRS, a potem sprawdź akta rejestrowe. Dopiero później szukaj kopii danych w wyszukiwarkach, zewnętrznych bazach i narzędziach AI.

JDG

Zacznij od CEIDG

Najpierw sprawdzisz publiczny wpis firmy i historię jego zmian. Dopiero później zobaczysz, gdzie te same dane zostały skopiowane poza rejestr.

Spółka

Zacznij od KRS i akt rejestrowych

Najpierw sprawdzisz publiczny wpis KRS. Potem zajrzysz do Repozytorium Akt Rejestrowych, ponieważ adresy osób fizycznych mogą znajdować się również w dokumentach składanych do sądu.

Przygotuj dane, po których można Cię znaleźć

imię i nazwisko przedsiębiorcy
pełna i skrócona nazwa firmy
numer NIP
numer REGON
numer KRS, jeżeli dotyczy
obecny adres firmy
poprzednie adresy firmy
prywatny i firmowy numer telefonu
prywatny i firmowy adres e-mail
przy spółce: imiona i nazwiska członków zarządu, wspólników i prokurentów, których dane mogą pojawiać się w dokumentach

iZapisuj wyniki

Notuj w prostym arkuszu: miejsce, link, znaleziona dana, czy jest aktualna czy stara, czy patrzysz na źródło czy kopię oraz działanie do wykonania. Nie naprawiaj wszystkiego od razu. Najpierw zrób pełną listę miejsc, w których znalazłeś dane.

02

Jeżeli prowadzisz JDG

Zacznij od wpisu w CEIDG.

Najpierw sprawdź źródło. Publiczny wpis CEIDG pokaże Ci, jakie dane o działalności może zobaczyć osoba, która zna Twoje nazwisko, nazwę firmy albo NIP.

01
Otwórz oficjalną wyszukiwarkę CEIDG
Wejdź do oficjalnej wyszukiwarki CEIDG i znajdź swoją działalność po numerze NIP albo imieniu i nazwisku. Na tym etapie nie korzystaj z przypadkowej bazy firm - najpierw sprawdzasz dane u źródła.
Otwórz wyszukiwarkę CEIDG →
02
Sprawdź wszystkie pola adresowe
Sprawdź, co widnieje jako adres do doręczeń, stałe miejsce wykonywania działalności oraz dodatkowe stałe miejsca wykonywania działalności. Jeżeli w którymkolwiek z publicznych pól znajduje się Twój dom lub mieszkanie, zapisz dokładnie które pole go ujawnia.
03
Sprawdź dane kontaktowe
Zobacz, czy publicznie widoczne są numer telefonu, adres e-mail lub adres strony internetowej. Zapisz również te dane, jeżeli prowadzą do prywatnego numeru telefonu, prywatnej skrzynki pocztowej albo strony, na której może znajdować się Twój adres.
04
Sprawdź historię wpisu
Nie kończ na aktualnym widoku firmy. Otwórz historię wpisu i sprawdź daty wcześniejszych zmian. Zwróć szczególną uwagę na okresy, w których zmieniałeś adres albo dane kontaktowe. Audyt ma objąć nie tylko to, co pokazuje wpis dzisiaj, ale również ślady wcześniejszych danych, które później mogą pojawić się w innych serwisach.

iZapisz również stare dane

Jeżeli zobaczysz poprzedni adres, numer telefonu lub e-mail, dopisz go do listy wyszukiwania. W kolejnych etapach sprawdzisz również te wartości.

03

Jeżeli działasz przez spółkę

Sprawdź KRS, potem zajrzyj do akt.

Zwykły odpis KRS to dopiero początek. Przy spółce trzeba sprawdzić zarówno dane widoczne bezpośrednio w rejestrze, jak i dokumenty znajdujące się w aktach rejestrowych.

01
Sprawdź spółkę w oficjalnej wyszukiwarce KRS
Znajdź spółkę po numerze KRS albo nazwie. Sprawdź adres spółki, osoby ujawnione w rejestrze i pozostałe podstawowe dane. Jeżeli jest dostępny wybór między informacją aktualną i pełną, sprawdź obie - pełna pozwala zobaczyć również dane wykreślone z rejestru.
Otwórz wyszukiwarkę KRS →
02
Przejdź do Repozytorium Akt Rejestrowych
Na odpisie KRS nie kończ audytu. Otwórz Repozytorium Akt Rejestrowych i wyszukaj spółkę po numerze KRS. Sprawdź, jakie sprawy i dokumenty są dostępne publicznie w elektronicznych aktach.
Otwórz Repozytorium Akt Rejestrowych →
03
Przejrzyj dokumenty, nie tylko ich nazwy
Otwieraj dostępne dokumenty i sprawdzaj, czy znajdują się w nich prywatne adresy wspólników, członków zarządu, prokurentów albo innych osób związanych ze spółką.
04
Sprawdź, jak wygląda to w zewnętrznej bazie
Oficjalne rejestry nie są jedynym sposobem przeglądania danych spółki. Zewnętrzne serwisy agregują informacje z KRS i innych publicznych źródeł oraz prezentują je we własnym interfejsie.
Jako przykład sprawdź Rejestr.io. Serwis pozwala wyszukiwać spółki i osoby powiązane z organizacjami, a w płatnych planach udostępnia również dane historyczne i możliwość przeglądania elektronicznych akt rejestrowych.
Zobacz swoją spółkę w Rejestr.io →
Nie chodzi o to, aby kupować abonament na potrzeby audytu. Chodzi o świadomość, że oficjalne dane mogą być ponownie zebrane i przedstawione przez zewnętrzne serwisy w formie ułatwiającej ich przeglądanie. Rejestr.io jest tylko jednym przykładem tego rodzaju usług.

Przejrzyj w szczególności

zgody na powołanie
adresy do doręczeń osób reprezentujących spółkę
protokoły zgromadzeń
listy obecności
uchwały
pełnomocnictwa
umowy i ich zmiany
załączniki do wniosków
inne dokumenty zawierające dane osób fizycznych

!Brak adresu w odpisie KRS nie kończy sprawdzania

Adres może nie być widoczny w zwykłym odpisie KRS, ale nadal znajdować się w publicznie dostępnych aktach rejestrowych. Zakres dokumentów dostępnych online zależy od podmiotu i historii jego spraw. Jeżeli jakiegoś dokumentu nie znajdziesz online w Repozytorium Akt Rejestrowych albo jest on niedostępny, pamiętaj, że akta rejestrowe są jawne - pełne akta dowolnej spółki możesz przejrzeć w sądzie rejestrowym, nie wykazując interesu prawnego.

04

Wspólne dla JDG i spółek

Szukaj tak, jak szukałaby obca osoba.

Teraz odejdź od oficjalnych rejestrów. Sprawdź, co znajdzie osoba, która zna tylko Twoje nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu albo NIP. Zacznij od Google, ale powtórz najważniejsze wyszukiwania również w Bing, DuckDuckGo, Yahoo i Yandex.

iSzukaj jak ktoś z zewnątrz

Jeżeli możesz, wykonaj audyt w oknie prywatnym przeglądarki albo po wylogowaniu z konta. Nie usuwa to wszystkich różnic między użytkownikami, ale ogranicza wpływ Twojej własnej historii wyszukiwania.

Najpierw wyszukuj pojedyncze identyfikatory

"Imię Nazwisko"
"Pełna nazwa firmy"
"Skrócona nazwa firmy"
"Numer NIP"
"Numer REGON"
"Numer KRS"
"Numer telefonu"
"adres@email.pl"
"ul. Nazwa 12/3"
"poprzedni adres firmy"

Potem łącz dane ze sobą

"Imię Nazwisko" adres
"Imię Nazwisko" firma
"Imię Nazwisko" telefon
"Nazwa firmy" adres
"Nazwa firmy" kontakt
"Nazwa firmy" KRS
"Nazwa firmy" CEIDG
"NIP" adres
"KRS" adres
"numer telefonu" firma

Szukaj również dokumentów

"Nazwa firmy" filetype:pdf
"NIP" filetype:pdf
"KRS" filetype:pdf
"Imię Nazwisko" filetype:pdf
"ul. Nazwa 12/3" filetype:pdf

Sprawdź

✕zwykłe wyniki wyszukiwania
✕wyniki z mapami
✕wyniki graficzne
✕pliki PDF i skany dokumentów
✕katalogi i profile firmowe
✕strony kontrahentów i partnerów
✕ogłoszenia
✕regulaminy i polityki prywatności
✕stare podstrony własnej firmy
✕dokumenty, które sam opublikowałeś

!Wyszukaj również sam adres domu

Wpisz adres domu bez nazwy firmy. Sprawdź, jakie firmy, nazwiska, numery telefonów, dokumenty i profile są z nim powiązane. To często pokazuje połączenia, których nie widać przy wyszukiwaniu samej nazwy przedsiębiorstwa.

05

Jeszcze jeden test

Zapytaj AI, co potrafi o Tobie znaleźć.

Modele językowe są kolejnym sposobem docierania do publicznych informacji. Jeżeli korzystasz z wersji mającej dostęp do internetu, wykonaj ten sam test w ChatGPT, Gemini, Claude lub Perplexity. Nie traktuj jednak odpowiedzi AI jako dowodu - model może pomylić osoby, wykorzystać stare dane albo podać informację bez wiarygodnego źródła.

Możesz wkleić takie polecenie

Sprawdź publicznie dostępne informacje o firmie [NAZWA FIRMY], NIP [NIP], KRS [KRS - JEŻELI DOTYCZY] oraz osobie [IMIĘ I NAZWISKO]. Szukam informacji, które mogą pozwolić połączyć firmę lub osoby z nią związane z prywatnym adresem. Wypisz znalezione adresy, numery telefonów, adresy e-mail, dane osób oraz dokumenty, ale tylko wtedy, gdy możesz podać konkretny link do źródła. Przy każdej informacji podaj URL i określ, czy źródłem jest rejestr publiczny, dokument, strona firmy czy zewnętrzna baza. Nie zgaduj i wyraźnie zaznacz informacje, których nie możesz potwierdzić.

Sprawdź odpowiedź

otwórz każdy podany link
upewnij się, że dotyczy Ciebie albo właściwej firmy
sprawdź, czy informacja naprawdę znajduje się pod wskazanym adresem
zapisz źródło w swoim arkuszu
informacji bez możliwego do sprawdzenia źródła nie traktuj jako wyniku audytu

!AI nie jest źródłem

Jeżeli model poda Twój adres, najważniejsze pytanie brzmi: skąd go wziął? Dopiero znalezienie rzeczywistej strony, rejestru albo dokumentu pozwala ustalić, co można z tym zrobić.

06

Wynik audytu

Oceń, co znalazłeś i zacznij od źródła.

Nie każda znaleziona informacja wymaga takiej samej reakcji. Najpierw ustal, czy znalazłeś dane w oficjalnym źródle, własnym dokumencie czy tylko w kopii utworzonej przez wyszukiwarkę lub zewnętrzną bazę. Jeżeli źródło nadal publikuje prywatny adres, zacznij od niego. Dopiero później sprzątaj kopie.

Źródło

CEIDG, KRS albo dokument znajdujący się w aktach rejestrowych.

Własny materiał

Twoja strona, regulamin, PDF, ogłoszenie lub inny dokument, który kontrolujesz.

Aktualna kopia

Zewnętrzny katalog lub baza pokazująca dane zgodne z obecnym źródłem.

Stara kopia

Wyszukiwarka, katalog lub dokument pokazujący dane, których źródło już nie publikuje.

Co znalazłeś	Priorytet	Co zrób najpierw	Gdzie działać
Dom jako aktualny publiczny adres w CEIDG	Wysoki	Jeżeli dom nie powinien już pełnić tej funkcji, najpierw zmień dane źródłowe w CEIDG. Nie zaczynaj od zgłaszania adresu do kolejnych katalogów, jeżeli sam rejestr nadal go publikuje.	Zmień dane firmy w CEIDG →
Dom jako aktualny adres spółki w KRS	Wysoki	Jeżeli spółka ma korzystać z innego adresu, najpierw zaktualizuj dane w KRS. Dopiero po zmianie rejestru zajmuj się kopiami w innych serwisach.	Portal Rejestrów Sądowych →Jeżeli zmiana może być dokonana w S24 →Zobacz naszą instrukcję zmiany adresu →
Prywatny adres w dokumencie dostępnym w aktach KRS	Wysoki	Zapisz dokładnie nazwę dokumentu i sprawę, w której został złożony. Przede wszystkim popraw proces tworzenia nowych dokumentów, aby prywatny adres nie trafiał do kolejnych załączników. Nie zakładaj, że historyczny dokument można po prostu usunąć z akt.	Jeżeli dokument zawiera błąd albo został złożony nieprawidłowo, sprawdź możliwość złożenia odpowiedniego pisma przez Portal Rejestrów Sądowych lub skontaktuj się z sądem rejestrowym prowadzącym akta spółki. Sam fakt, że prawidłowo złożony dokument zawiera publicznie dostępne dane, nie oznacza automatycznie prawa do jego usunięcia.
Adres na własnej stronie, w regulaminie, PDF albo innym własnym materiale	Wysoki	Usuń albo zastąp adres bezpośrednio w materiale źródłowym. Jeżeli dokument nie powinien być publiczny, usuń również publiczny dostęp do niego.	W swoim CMS, hostingu albo w miejscu, w którym opublikowałeś dokument. Po zmianie sprawdź ponownie adres URL w wyszukiwarce.
Stary adres w Google, ale strona źródłowa została już poprawiona albo usunięta	Średni	Sprawdź najpierw, czy po wejściu na stronę stary adres rzeczywiście już zniknął. Jeżeli Google nadal pokazuje nieaktualną wersję wyniku, poproś o odświeżenie.	Google - odświeżenie nieaktualnej treści →To narzędzie służy do sytuacji, w której źródłowa strona została już zmieniona lub usunięta. Nie zastępuje poprawienia danych w źródle.
Prywatny adres, telefon lub e-mail w wynikach Google	Średni lub wysoki	Ustal stronę źródłową i w pierwszej kolejności spróbuj poprawić albo usunąć dane właśnie tam. Dodatkowo możesz złożyć do Google wniosek dotyczący wyniku zawierającego prywatne dane kontaktowe.	Google - usuwanie prywatnych informacji z wyników →Google może odmówić usunięcia wyniku, między innymi wtedy, gdy uzna dostęp do informacji za uzasadniony interesem publicznym. Usunięcie wyniku z Google nie usuwa danych ze strony źródłowej.
Stary adres w zewnętrznym katalogu lub bazie firm	Średni	Najpierw sprawdź, czy oficjalne źródło pokazuje już poprawny adres. Jeżeli tak, znajdź na stronie katalogu opcję "zgłoś błąd", "aktualizuj dane", "kontakt" albo informacje dotyczące danych osobowych i zgłoś aktualizację konkretnego wpisu.	Bezpośrednio u operatora konkretnej bazy. W zgłoszeniu podaj link do wpisu, wskaż nieaktualną informację i prawidłowe dane źródłowe.Nie zakładaj, że wszystkie serwisy aktualizują dane natychmiast po zmianie CEIDG lub KRS.
AI podało Twój prywatny adres	Do weryfikacji	Nie traktuj samej odpowiedzi modelu jako potwierdzenia. Otwórz źródła wskazane przez AI i ustal, gdzie adres rzeczywiście jest opublikowany.	Działaj wobec rzeczywistego źródła według odpowiedniego wiersza powyżej. Jeżeli model nie potrafi wskazać źródła, nie traktuj odpowiedzi jako potwierdzonego wyniku audytu.

✓Najpierw zatrzymaj źródło. Potem sprzątaj kopie.

Jeżeli dom nadal widnieje w CEIDG, KRS albo bieżących dokumentach, zacznij od zmiany danych źródłowych. Dopiero później zgłaszaj aktualizacje do wyszukiwarek i zewnętrznych baz. W przeciwnym razie stare dane mogą zostać ponownie pobrane ze źródła.

Zobacz, jak przenieść adres

Chroń adres świadomie

Sprawdź, zanim wpiszesz dom do kolejnego formularza.

Zapisz się na serię krótkich materiałów. Pokażemy Ci, jak ograniczyć publikację danych, zadbać o dokumenty firmy i wybrać bezpieczne rozwiązanie odpowiednie dla Ciebie i Twojego biznesu.

Twój adres to Twoja prywatna przestrzeń. Chroń ją.

Materiał ma charakter edukacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przepisy, procedury, opłaty oraz zakres publicznie dostępnych danych mogą się zmieniać i zależą od indywidualnej sytuacji.

Sprawdź, czy dane firmy prowadzą do Twojego domu.

Najpierw wybierz właściwą ścieżkę.

Zacznij od CEIDG

Zacznij od KRS i akt rejestrowych

Przygotuj dane, po których można Cię znaleźć

Zacznij od wpisu w CEIDG.

Otwórz oficjalną wyszukiwarkę CEIDG

Sprawdź wszystkie pola adresowe

Sprawdź dane kontaktowe

Sprawdź historię wpisu